印刷会社選び方:印刷外注化を成功させるための4つのポイント

印刷会社とは

デジタル技術進展の影響で市場は縮小傾向にあるとはいえ、本やポスターなど、未だ周辺には印刷物が溢れています。

印刷の歴史は非常に古く、紀元前2000年頃にエジプトで発明された技術を起源としています。

その後、中国の活字印刷、ヨーロッパでの木版印刷や可動式印刷が登場し、19世紀後半の蒸気動力のロータリープレスの開発で大量生産が可能となり、20世紀には電動印刷機が登場し、作業効率化が図られました。

近年、印刷会社の生産プロセスは大きく変化しています。

デジタル印刷機は高速で多様な印刷物の生産を可能にし、納期の大幅短縮を可能にしました。

また、オンライン印刷サービスの登場で、自宅からインターネット経由で簡単に発注が可能になっています。

印刷の種類

現在、印刷会社が手掛ける印刷の種類は以下のようなものがあります。

オフセット印刷

高品質な印刷物の大量生産に最適な方法です。

「カタログ」「書籍」「雑誌」「ポスター」「パンフレット」などの印刷に使われます。

デジタル印刷

オンデマンド印刷とも言われ、小ロットの印刷物生産に最適です。

「名刺」「チラシ」「ステッカー」「ラベル」「写真集」などの印刷に使われます。

大判印刷

大型の印刷物を生産するのに最適です。

「建築現場の看板」「展示会用のポスター」「店舗のディスプレイ」などの印刷に使われます。

シルクスクリーン印刷

テキストや図案を厚いインクでプリントする方法で「Tシャツ」「スウェット」「トートバッグ」「マウスパッド」などの布製品の印刷などに使われます。

フレキソ印刷

「フィルム」「紙」「ビニール」などのフレキシブルな素材に直接プリントする方法で「食品包装」「医療用品」「洗剤」のパッケージなどの印刷に使われます。

印刷会社は、それぞれ専門的な知識と技術を持っています。

印刷物を依頼する際は、ニーズに合わせて最適な印刷会社を選ぶ必要があります。

印刷会社を選ぶポイント

いい印刷会社の条件には、以下のようなものがあります。

品質

技術レベルが高く、印刷物がクリアで鮮明であること。

色合いや印刷面の正確性、印刷物の仕上がりなどを含め、クオリティの高さが担保されています。

納期

納期を厳守すること。

印刷物の納期遅れはビジネスに致命傷を与える可能性があります。

なにがあっても期日に間に合わせる体制が必須です。

適切な価格

低価格をウリにしていても低品質では意味がありません。

適正な価格設定が印刷会社の信頼になります。

カスタマーサポート

問題が生じた場合、迅速かつ丁寧に対応してくれる体制になっているか。

この体制の有無が安心感をもたらします。

印刷技術

得意な印刷技術と対応範囲を確認しておきます。

印刷機械の性能やメンテナンス、作業環境などが整備されている印刷会社は、高品質な仕事を提供してくれるでしょう。

環境への配慮

廃棄物のリサイクル、環境に優しい印刷インクの使用など、環境に配慮する印刷会社が増えています。

これら条件を満たす印刷会社は、信頼できるパートナーとなり得るでしょう。

長期的な関係性を築ける印刷会社としておすすめすることができます。

失敗しない印刷会社の選び方

印刷業界は、インターネットが普及し、ファイル転送が自在になった現代においても必要不可欠な産業です。

しかし、数多くの印刷会社が存在するため、ニーズに合致した印刷会社を選ぶことは案外難しいのです。

以下に「失敗しない印刷会社の選び方」を紹介します。

品質と技術力

印刷物は、ビジネスにおいて重要な役割を果たします。

特に印刷物の品質は極めて重要で、クオリティの高い印刷物を提供するには、なにより技術力が不可欠です。

印刷会社を選ぶ際には、技術力を優先します。

印刷物のサンプルを提供してくれる会社であれば、実際にサンプルを見て品質と技術力を確認できます。

デザインとカスタマイズ

印刷物は、ブランディングやマーケティングにおいて重要な役割を果たすため、印刷会社のデザイン力が占めるウエイトも大きくなります。

印刷会社が提供するデザインやカスタマイズのオプションを確認し、クオリティレベルを把握します。

配送と納期

印刷物の配送と納期を遵守する体制の確保は印刷会社選択の重要な要素のひとつです。

配送体制と納期については厳格な説明を求め、緊急時の対応策についても確認しておきます。

コストとサポート

近年、印刷物の価格破壊が進んでいますが、安さばかりに目を奪われてはいけません。

適切な価格で高品質の印刷物を提供してくれる印刷会社を選ぶことが重要です。

また、サポートやカスタマーサービスの質も含めて、金額を確定させる必要があります。