企業は人で成立しています。
それだけに、組織を構成する人の評価は困難を極めます。
悪い評価をされた従業員は、やる気をなくし、一層不真面目になってしまうかもしれません。
上司も部下の評価が心理的負担になっているでしょう。
人事評価は、全従業員の最大の関心事なのです。
しかし、これまでの人事評価はアナログで、基準も曖昧。
上司の好き嫌いで判断されるケースも珍しくありませんでした。
そこで誕生したのが、人事評価システムです。
人事評価システムは、従業員のパフォーマンスを適切に評価し、組織全体の成長を促進するためのツールです。
Excelや紙ベースで管理されていた人事評価業務をデジタル化し、公平性を担保しつつ、効率的に管理できるようシステム化されています。
人事評価システムとは
人事評価システムとは、従業員のパフォーマンスを多面的に評価し、適切なフィードバックを通じて、人材育成を行うための管理ツールです。
従来の紙ベースやExcelでのアナログな管理に代わり、クラウドなどを使って評価業務を効率化し、より透明性の高い評価プロセスを実現するツールとして、急速に浸透しています。
主な機能
テンプレート
MBO（目標管理制度）や360度評価、コンピテンシー評価など、さまざまな評価方法に対応したテンプレートが用意されており、企業每にカスタマイズが可能になっています。
評価プロセスの自動化
評価シートの作成、配布、回収、データの集計・分析を自動化し、評価業務にかかる手間を大幅に削減します。また、進捗管理やリマインド機能を備えたシステムもあります。
フィードバック
従業員のスキルや成果に基づいたフィードバックを容易で、従業員の成長サポートのためのキャリアプランニングやタレントマネジメント機能も充実しています。
人事評価システムのメリット
人事評価システムは、従業員評価プロセスのデジタル化で、評価の精度や効率を高め、企業の生産性向上に寄与します。
特に、従業員中心の成長戦略を描く企業やタレントマネジメントを重視する企業にとっては、重要なツールとなるでしょう。
効率的な管理
評価業務の自動化で業務工数を削減します。
人的対応が減るため、正確でタイムリーな評価が実現できます。
公平性の向上
客観的なデータ評価により、恣意性が排除でき、公正性が高まり、従業員の納得度も向上します。
戦略的人材配置
従業員のスキルやキャリア情報を一元管理し、適材適所の人材配置が実現できます。
従業員の希望を汲みつつ、性格も含めた人物本位での部署異動が可能になるため、離職率が低下します。
人事業務効率化
従来の紙やExcelを使った人事評価は、手作業による作業量が膨大で、煩雑になりやすく、ミスの発生が不可避でした。
人事評価システムによって、評価シートの作成から配布、データの回収、分析までを自動化し、作業の大幅な効率化が実現できます。
特に多くの従業員を抱える大企業では、このプロセス自動化で管理工数が劇的に削減できます。
公平性向上
人事評価システムは、MBO（目標管理）や360度評価などが導入しやすくし、個人のスキルや成果を客観的に評価できるようになります。
これで評価の一貫性や公平性が担保され、従業員の納得度が向上します。
また、タレントマネジメント機能を備えたシステムでは、従業員のスキルやキャリア開発にも焦点を当て、適材適所の人材配置が可能になります。
モチベーションアップと定着率向上
公正・公平なフィードバックを丁寧に行えるため、従業員のモチベーションが高まり、組織への貢献意欲が向上します。
評価結果が明確に示され、上司の恣意的判断が排除でき、昇進・昇給などの意思決定も適切に行われるため、従業員の定着率向上にも寄与します。
タレントマネジメント機能とは
タレントマネジメント機能は、企業が従業員のスキルや能力、キャリア目標などを一元管理し、最適な人材配置や育成を支援するための機能です。
主な機能
スキル・能力管理
従業員のスキルや資格、実績データを管理し、適切な育成プランを策定します。従業員のキャリア開発通じ、企業全体の成長を促します。
適材適所の人材配置
従業員のスキルやキャリア目標に基づいて、最適な部署やプロジェクトへの配置をサポートします。
後継者計画
重要ポジションの後継者を計画的に育成できます。管理職などの役割を引き継ぐ候補者を計画的に育成し、組織の持続的成長をサポートします。
従業員エンゲージメント
従業員の満足度やモチベーションを測るためのサーベイやフィードバック機能の搭載が多く、離職防止や従業員エンゲージメント向上に寄与します。
タレントマネジメントのメリット
戦略的な人材活用
従業員のスキルやキャリアを的確に把握し、企業目標に合致した人材活用で、企業全体の競争力を強化できます。
育成と成長の促進
スキルギャップを見つけて、従業員の成長支援プログラムや教育計画を立てられます。
グローバルな人材配置や成長企業での人材戦略に重要な役割を果たします。
人事評価システムの選び方
自社評価制度との適合性
自社の評価制度が反映できるシステムを選びます。
MBO、OKR、360度評価など、自社の評価項目やフローに合わせた柔軟なカスタマイズが可能なシステムが無難です。
また、評価テンプレートが豊富で、既存の制度に容易に組み込めるものが理想です。
操作性とシステム連携
UIが煩雑で使いづらい人事評価システムでは、早晩使われなくなるでしょう。
評価システムは使いやすさも重要になります。
無料トライアルやデモを利用し、実際、従業員に使用感を確かめてもらうといいでしょう。
また、既存の勤怠管理や給与システムとの連携も確認しておくと、さらなる効率化が期待できます。
コストと企業規模
人事評価システムはクラウド型が主流で、月額利用料の形態が多数です。
大企業の場合は、グループ企業間でのデータ共有や複雑な承認フローに対応できるカスタマイズ性に優れたシステムがベストですが、中小企業ではシンプルな機能で十分でしょう。
高機能なシステムは価格も高くなるため、導入効果を見極めつつ、必要な機能を持つシステムを選ぶことが大切です。
結論
人事評価システムは、組織の生産性向上や従業員のモチベーションアップに貢献する重要なツールです。
効果に対して、コストは安いので、導入しやすいシステムでしょう。
自社の人事評価制度に適合する機能を持ち、操作性が高く、コストに見合ったシステムの選定がポイントになります。
カオナビやHRBrainのような使いやすいシステムから、CYDAS PEOPLEのようなタレントマネジメントに強みを持つシステムまで、企業規模やニーズに応じた最適な選択が求められます。
システム導入によって、従業員の適切な評価と成長促進を実現し、組織全体のパフォーマンスを向上させるための一歩を踏み出しましょう。
おすすめの人事評価システム
SmartHR
人事評価を含む人事・労務業務をクラウドで一元管理し、評価シート作成・進捗管理・集計を効率化、評価結果の可視化や給与シミュレーションも可能で戦略的な人材活用を支援します。データ活用で組織の生産性向上にも貢献します。
株式会社ＳｍａｒｔＨＲ
カオナビ
社員の人材情報を一元管理し、評価や目標管理・分析をクラウドで効率化、AI支援で公平・納得感ある評価を実現するタレントマネジメントシステムです。直感的操作と戦略的活用で人材配置や育成も促進します。
株式会社カオナビ
freee人事評価
人事労務と従業員情報をクラウドで一元管理し、評価シート作成・配布・集計を自動化。データの整合性確保で二重管理を防ぎ、評価プロセスの効率化と公平性向上を支援する人事評価システムです。
フリー株式会社
ソフトウェア開発
PKSHA
PKSHAの「AI Suite for HR」は、AI技術で採用から評価・人事業務を支援する総合HRソリューションです。応募書類の自動評価や評価基準の標準化で客観性・効率性を高め、AIによる分析で業務負担を軽減し戦略的な人事判断を促します。
株式会社ＰＫＳＨＡ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ
アルゴリズムライセンス事業
人事評価ナビゲーター
クラウドで評価業務を効率化するシンプルで使いやすい人事評価システムで、低価格で導入しやすく、評価進捗管理や集計、自動レポート作成などで業務負担を大幅に軽減します。現場の実務ノウハウも活かせます。
株式会社日本経営
コンサル業
ヒョーカクラウド
紙・Excel運用の人事評価を低コストでクラウド化し、評価シート作成・集計・分析を自動化。直感的操作で誰でも使いやすく、MBOやスキルマップなど多様な評価にも対応し業務負担を大幅に削減します。
株式会社シーグリーン
HRBrain
クラウド上で評価シート作成・進捗管理・集計を一元化し、シンプル操作で評価業務を効率化。OKR・MBO・1on1対応や柔軟なカスタマイズ、スマホ対応で納得感ある評価と業務負担削減を実現します。顧客満足度も高いです。
株式会社ＨＲＢｒａｉｎ
タレントパレット
人材データを一元管理し評価・育成・配置まで分析・活用できるタレントマネジメントシステム。科学的データに基づく戦略的人事を実現し、評価プロセス効率化や最適な人材配置で組織力向上を支援します。
株式会社プラスアルファ・コンサルティング
One人事
労務・勤怠・給与・人事評価・タレントマネジメントをクラウドで一元管理する統合型人事労務システム。使いやすいUIとワンストップ機能で評価業務を効率化し、データ連携による運用負担削減や戦略的人材活用を支援します。
Ｏｎｅ人事株式会社
ソフトウェア開発、システム開発
人事評価関連サービス提供企業
株式会社葵総合経営
| 所在地 | 愛知県名古屋市中区千代田３丁目１４番２２号 |
| 従業員数 | 33人 |
| 設立年月日 | 昭和60年 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 事業内容 | 経理事務の代行業務、会計帳簿の記帳及び決算に関する業務、人事労務のコンサルティング業務。給与計算受託。コンピューターオペレーション。 |
| 代表者 | 杉浦 康晴 |
株式会社葵総合経営
経理事務の代行業務、会計帳簿の記帳及び決算に関する業務、人事
労務のコンサルティング業務。給与計算受託。コンピューターオペ
レーション。
Ｃ＆Ｃビジネスサービス株式会社
| 所在地 | 東京都中央区八重洲２丁目２番１号東京ミッドタウン八重洲・八重洲セントラルタワー |
| 従業員数 | 222人 |
| 設立年月日 | 平成14年 |
| 資本金 | 1億円 |
| 事業内容 | ＪＢグループ各社を中心に、総務・経理・財務・庶務・人事・労務・福利厚生・教育研修・営業関連サポート・事務処理・情報システムの開発運用などを提供しています。 |
| 代表者 | 浅利 信治 |
Ｃ＆Ｃビジネスサービス株式会社
ＪＢグループ各社を中心に、総務・経理・財務・庶務・人事・労務
・福利厚生・教育研修・営業関連サポート・事務処理・情報システ
ムの開発運用などを提供しています。
株式会社日本イーエムエス
| 所在地 | 神奈川県厚木市松枝１丁目１番２５号 |
| 従業員数 | 22人 |
| 設立年月日 | 平成14年 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 事業内容 | メーカー向け開発、設計・生産等の受託、派遣事業、労務、人事等のコンサルティング業（派）１４－３０１２６５ |
| 代表者 | 谷内 次郎 |
株式会社日本イーエムエス
メーカー向け開発、設計・生産等の受託、派遣事業、労務、人事等
のコンサルティング業
（派）１４－３０１２６５
