eラーニングシステム(LMS:Learning Management System)は、オンライン学習プラットフォーム全般を指す言葉です。
インターネットの高速化や動画視聴の一般化を背景に、人材育成の効率化を目指す企業での導入が急増しています。
また、リモートワークが普及する中では、教育のリモート化も当然の流れだったのかもしれません。
低価格化が進んでいるため、中小・ベンチャー企業では社員教育をすべてeラーニングシステムに置き換える動きも活発になっています。
eラーニングシステムとは
eラーニングシステムとは、インターネットで教育コンテンツを提供し、その進捗や成果を管理する仕組みとされています。
研修や新入社員教育などをオンラインで効率化できるので、企業での活用が急増しています。
スマホを使って通勤中に動画教材で学べれば、時間を有効活用できるので、対面での集合研修を廃止する動きも見られます。
eラーニングシステムには、主に以下のような機能が搭載されています。
学習管理機能(LMS機能)
LMS(Learning Management System)とは、受講者の進捗や成果を管理する機能です。
受講者の学習進捗データが蓄積されるので、管理者はそのデータから受講状況の把握や成績評価ができます。
教材配信機能
テキスト、動画、音声、クイズ、ゲームなど、多様な形式の教材を提供できます。
これら教材を組み合わせながら、受講者のペースで学習を進められます。
また、システムによってはライブ配信でリアルタイムの授業を行えます。
進捗管理と評価
受講者の進捗を可視化し、コンテンツの完了状況やテスト結果などをリアルタイムで確認できる機能があります。
管理者は各自の学習状況を把握し、適切なフォローや追加教育対応が可能になります。
インタラクティブ機能
一方的にコンテンツを提供するだけでなく、クイズやアンケート、掲示板などを通じて、受講者同士が交流するなど、コミュニティへの参加機能が備わっているケースが多いでしょう。
また、講師と受講者間のチャットやディスカッション機能もあり、双方向の学習が可能になっています。
モバイル対応
多くの場合、PCだけではなく、スマートフォンやタブレットにも対応しており、受講者が場所や時間を問わず学習を進められるようになっています。
隙間時間を使えるので、育児勤務者などでも学習しやすい環境が整えられます。
セキュリティ
企業の内部情報や機密データを扱う場合は高いセキュリティが求められるため、近年はアクセス制限や暗号化、ユーザーごとの権限設定など、システムのセキュリティ強化が進んでいます。
eラーニングシステムの種類
eラーニングシステムの種類は、提供するコンテンツの形式や導入形態によって分類されます。
代表的な種類と特徴について解説します。
コンテンツ形式
動画配信型
視覚に訴える動画教材の情報量の多さから受講者の理解が深まりやすい特徴があります。近年の企業研修は動画配信型が多くなっています。
クイズ・テスト型
クイズやテストを通じて受講者が理解度を確認できる形式です。受講後の確認テストや資格試験対策に活用されます。成績管理やレポート機能と連動していることが多く、学習の進捗管理にも役立ちます。
アニメーション型
アニメーションやイラストを用いたわかりやすいコンテンツなので、特に技術的な説明やトレーニングに効果的です。視覚で理解できるため、複雑な内容も簡潔に説明できます。
VR型(バーチャルリアリティ)
VR技術を活用したeラーニングシステムは、仮想環境での実践的なトレーニングが可能です。特に医療や工業など、実践を重視する分野での導入が進んでいます。今後のeラーニングシステムは、AR化、メタバース化を含め、この方向に進むと考えられています。
導入形態
クラウド型
クラウド型はインターネット経由で利用できるため、低コストが特徴です。ソフトウェアのインストールが不要で、サーバー管理も外部で行われるため、中小・ベンチャー企業に適しています。また、モバイル端末での利用が容易で、アクセス場所を選びません。
オンプレミス型
オンプレミス型システムは、自社サーバーにインストールして運用します。セキュリティが強固でカスタマイズ性が高い特徴がありますが、導入や運用に手間とコストがかかります。大企業や高いセキュリティが求められる企業での採用が多いようです。
ハイブリッド型
ハイブリッド型は、クラウド型とオンプレミス型の利点を組み合わせたシステムで、自社サーバーに主要なデータを保存しつつ、一部機能やコンテンツをクラウドで提供し、セキュリティと利便性を両立させます。
学習目的
ビジネススキル向け
ビジネスパーソン向けに、コミュニケーションスキル、リーダーシップ、プロジェクト管理、マーケティングなどのスキルを強化するためのシステムです。
技術スキル向け
プログラミングやITスキル、エンジニアリングなど、技術的なスキルを学ぶためのシステムです。
社員研修向け
企業が社員向けに導入し、コンプライアンスやセキュリティ研修、階層別研修など、幅広い教育コンテンツを提供します。
コンテンツ提供方式
パッケージ型
eラーニングシステムに既成の教材がパッケージとして用意されているタイプです。低コストですぐに利用できるため、導入が容易です。ビジネスマナーや安全教育など、一般的な教材が揃っています。
カスタマイズ型
企業独自のコンテンツを掲載できるタイプです。特定のニーズ合わせた研修に適しています。
このようにeラーニングシステムにはさまざまな種類があり、導入目的や環境によって最適なシステムが異なります。
目的に適したステム選びが、効果的な学習環境の構築に不可欠となります。
eラーニングシステムのメリット
学習の効率化
従来の対面型教育と違い、隙間時間を使うなど、受講者は自分のペースで学習が進められます。
効率的な時間の使い方ができるため、タイパを重視する若い世代からは支持されます。
コスト削減
物理的な会場や教材の印刷、講師の人件費が不要になります。
また受講者を拘束しないため、人件費も圧縮できます。
浮いた予算で別な研修を受講できるため、社内の学習機会が増やせます。
柔軟な学習環境
モバイル端末からでも簡単にアクセスできるため、インターネット環境さえあれば、時間や場所を問わず学習が可能です。
eラーニングシステムの選び方
目的に応じたシステムを選ぶ
eラーニングシステムを選ぶ際は、導入の目的を明確にします。
社内教育を目的とする企業の場合、進捗管理機能やテスト機能が充実しているシステムがおすすめで、技術スキル向上や専門的な研修であれば、インタラクティブなコンテンツや実践的な演習機能が求められます。
管理職研修では、リアルタイムでのディスカッション機能が必要になる場面が多いでしょう。
クラウド型 vs オンプレミス型
eラーニングシステムには、クラウド型とオンプレミス型の2種類があります。
目的やコストに応じて使い分けますが、クラウド型の機能で不自由することはないと思われます。
モバイル対応
外出先でも学習できるように、モバイルデバイスでの使い勝手がよいeラーニングシステムを選びます。
特に営業職など、外出が多い業種では電車での移動中の学習ニーズが高いため、スマートフォンやタブレットで簡単に学習できるシステムが喜ばれるでしょう。
セキュリティ対策
企業研修の場合、セキュリティ対策は非常に重要です。
社員の個人情報や企業の機密情報を扱う場合は、アクセス制限や暗号化、二要素認証などの機能が備わっているシステムを選ぶ必要があります。
進捗管理と評価機能
eラーニングシステムを通じて、受講者の学習状況をリアルタイムで確認できる進捗管理機能は必須です。
理解度に応じたフィードバックやテスト結果の管理機能は、効果的なサポートに不可欠です。
また、社員評価システムと連携できれば、より効率的な人材育成が可能になります。
おすすめのeラーニングシステム
eden LMS
「eden LMS」は、柔軟な料金プランと簡単な操作性で知られるクラウド型eラーニングシステムです。
大企業から中小企業まで、さまざまな規模の企業で利用されており、教材の作成や進捗管理が簡単に行えます。
また、セキュリティ対策も充実しており、権限管理やIPアドレス制限などが可能です。
集合研修やオフラインの実技講習と連携が可能で、コスト効率に優れており、必要に応じてユーザー数を増減できます。
Smart Boarding
「Smart Boarding」は、ライブ型のオンラインレッスンとeラーニングを組み合わせたシステムです。
特に、OJT(職場内訓練)や階層別研修に適しており、課題に応じた研修プログラムのカスタマイズが可能です。
また、受講者の学習進捗を詳細に追跡し、リアルタイムでフィードバックを行う機能も充実しています。
ライブ授業とeラーニングを組み合わせた学習体験を提供し、企業の人材育成を強力にサポートします。
AirCourse
「AirCourse」は、コストパフォーマンスに優れたeラーニングシステムで、主に企業の社員教育向けに特化しています。
850以上の動画教材が用意されており、コンプライアンス研修やセキュリティ研修など、幅広い分野に対応しています。
自社オリジナルのコースを作成できる機能もあり、柔軟に利用可能です。
低価格で利用でき、豊富な既成教材とオリジナル教材作成機能を備えています。
Schoo for Business
「Schoo for Business」は、ビジネススキルの向上に特化したeラーニングシステムで、プログラミングやITスキル、デザインスキルなど幅広い領域をカバーしています。
特にライブ授業形式が特徴で、受講者はリアルタイムで質問やディスカッションができるため、インタラクティブな学習体験が可能です。
リアルタイムでのディスカッションが可能なライブ授業が特徴で、ビジネススキル向上に最適です。
learningBOX
「learningBOX」は、操作性が高く、コストパフォーマンスに優れたeラーニングシステムです。
簡単に教材の作成ができるほか、クイズやテスト機能が充実しており、特に企業の定期評価やスキルチェックに役立ちます。
小規模な企業から大規模な企業まで、幅広い規模で導入されています。
シンプルで使いやすく、企業内の研修やスキルチェックに最適です。
まとめ
eラーニングシステムの導入は、企業にとって人材育成の重要な鍵となります。
クラウド型のシステムは手軽に導入でき、オンプレミス型はカスタマイズ性やセキュリティ面で優れています。
モバイル対応やセキュリティレベルを含め、導入目的に応じたeラーニングシステムを選びます。
ARやメタバース化の進展やコンテンツのAI化など、今後のeラーニングシステムは多彩な機能の搭載が予想されます。
将来の拡張性も視野に入れながら、eラーニングシステムを慎重に選択してください。