BIツール（ビジネスインテリジェンスツール）は、企業が持つ膨大なデータを効果的に活用し、意思決定を支援するための分析ツールです。
昨今、データ主導の経営が重要視される中、BIツールの導入は企業の競争力の源泉になっています。
BIツールの基礎から選び方、さらにおすすめのBIツールを解説します。
BIツールの概要
BIツールとは、企業が蓄積する膨大なデータを収集・分析し、それを見える化して、経営判断の支援をするためのツールです。
企業が持つデータを活用して、経営戦略から業務改善や売上向上のヒントを得る手段として、多くの企業で活用されています。
主な機能
BIツールの主要機能です。
データの収集・統合
複数のデータソース（Excel、ERP、CRMなど）からデータを自動収集し、一元管理します。
データの可視化
グラフやダッシュボードを使って、データを視覚的に表示して、経営者や業務担当者が簡単に問題点などを理解できるようにします。
高度な分析
データを深く掘り下げ、トレンドや異常値、将来の予測などを自動で分析します。
重要性
BIツールの導入は企業にとって多くのメリットがありますが、特に以下の3点が重要です。
意思決定の迅速化
データに基づいた意思決定がリアルタイムで可能になり、経営戦略やマーケティング施策のスピードが格段に向上します。
業務の効率化
手作業で行っていたデータ集計や分析が自動化されるので、業務効率が大幅に向上します。
リスクの予測・管理
売上予測や市場動向の分析を通じて、ビジネスリスクを事前に察知し、適切な準備ができます。
BIツールのメリット
BIツールの導入にはさまざまなメリットがあります。
特に企業規模が大きくなるほど、BIツールがもたらす価値は高まります。
意思決定の迅速化
BIツールはリアルタイムでのデータ収集と可視化を行うため、経営者や業務担当者は、最新情報に基づいた迅速な判断が可能になります。
営業成績や在庫管理、財務状況などのデータが一目でわかるダッシュボードを使えば、状況を即座に把握できるようになります。
データの一元管理
複数のデータソース（ERP、CRM、Excelなど）からデータを収集し、一元管理できるのがBIツールの大きな特長です。
一元管理によってデータの整合性が確保され、誤情報に基づいた間違った判断を回避できます。
複雑なデータ分析
予測分析や多次元分析、クラスター分析など、複雑な統計手法を用いた分析も簡単に実行できます。
売上予測や顧客の行動パターンの特定が容易になり、ビジネス戦略の精度が高まります。
データの可視化
複雑なデータを視覚的にわかりやすく表示できます。
グラフやチャート、インフォグラフィックなどでデータを可視化し、数字の羅列からでは捉えにくい傾向や問題点を一目で把握できます。
BIツールの種類
BIツールにはさまざまな種類があり、それぞれに特化した機能があります。
自社の目的に合わせたツール選びが重要です。
ダッシュボード型
ダッシュボード型BIツールは、売上や顧客データなどの重要なビジネス指標を一画面にまとめて表示するため、状況のモニタリングに適しています。
UIに優れ、ビジュアル化に強く、グラフやチャートでデータを視覚的に表示させます。
データマイニング型
データマイニング型は、膨大なデータの中から新たな知見やトレンドを発見するための分析機能を持っています。
クラスター分析や多次元分析などの高度な統計手法を簡単に扱える点が利点のひとつです。
BIツールの多くは、このデータマイニング機能を搭載しています。
クラウド型
クラウド型BIツールは、クラウド上にデータを保管し、どこからのアクセスも可能にするので、従業員はリモートでもリアルタイムにデータ分析ができます。
BIツールの選び方
BIツールを選ぶ際には、いくつかのポイントがあります。
自社に最適なBIツールを選ぶために以下の点を重視しましょう。
自社課題に適した機能
BIツールは多様な機能を持っていますが、全ての機能が必要ではないかもしれません。
自社課題の解決に資する機能を持ったツール選びが重要です。
営業データの分析を重視する場合は、営業向けのレポート作成機能に優れたツールが適しています。
既存システムとの連携
既存のERPやCRMシステム、Excelとの連携がスムーズに行える連携や拡張性に優れたツールを選びましょう。
データの取り込みやエクスポートが容易であるほど、導入後の運用がスムーズになります。
操作性
専門知識がなくても使えるUIに優れたBIツール選びも重要です。
ノーコードでの操作や自動化機能が充実していれば、現場での利用が促進されやすく、全社的なデータ活用が積極化されるでしょう。
コスト
BIツールは、初期導入費用と運用で発生するランニングコストが必要になります。
高機能なツールほど高額になる傾向があるため、必要な機能と価格のバランス、つまりコストパフォーマンスを重視します。
サポート体制
BIツールは初期運用でつまずくことがあるため、導入後のサポート体制も重要になります。
トラブルが発生時に迅速に対応できる柔軟性のあるベンダー選びが推奨されます。
おすすめのBIツール
代表的なBIツールをいくつか紹介します。
Tableau
ビジュアルデータ分析に強みを持ち、直感的な操作で多次元のデータを簡単に分析できます。
強力なデータ可視化機能があり、マーケティングや営業、経営管理など幅広い業務に適しています。
株式会社セールスフォース・ジャパン
Power BI
Microsoftが提供するBIツールで、Excelとの互換性が高く、幅広い企業で採用されています。
価格が比較的安く、多機能でありながら使いやすい点が評価されています。
日本マイクロソフト株式会社
Looker
Google Cloudが提供するBIツールで、クラウド環境でのデータ分析に強みがあります。
リアルタイムでのデータ更新やカスタマイズ性が高く、特にデジタルマーケティング領域での活用が進んでいます。
グーグル合同会社
BIツール導入の成功事例
大企業を中心に、多くの企業がBIツールを活用し、業務を効率化しています。
製造業
生産データや在庫データ、品質管理データの分析にBIツールが利用されています。
工場の生産性向上やコスト削減、品質改善のためのリアルタイムデータ分析が行われています。
また、サプライチェーン全体の効率化や予測分析による需要予測の精度向上にも貢献しています。
小売業・EC
顧客データや販売データを活用し、顧客の購買行動の分析や、売上予測にBIツールが使われています。
マーケティング施策の効果測定、在庫管理、プロモーションの最適化も可能です。
顧客ごとの行動分析を行い、パーソナライズされたキャンペーンを展開するなど、売上向上に直結する使われ方をしています。
金融業
顧客データや取引データを基に、リスク管理や詐欺検出、信用スコアリングにBIツールが利用されています。
金融機関は、顧客の資産運用やローン返済のパターンを分析し、適切な金融商品を提案するためのデータ分析をしています。
また、規制順守（コンプライアンス）や市場リスクの予測にも貢献しています。
医療・ヘルスケア業界
患者データや治療効果データの分析が行われ、患者の治療計画や医療機関の運営効率を向上させるためにBIツールが導入されています。
病院の運営データ、患者の治療履歴、薬剤の使用状況などを分析し、医療コスト削減や診療効率化が図られています。
また、臨床試験のデータ分析にも役立てられています。
物流業
配送データや在庫データの分析を行い、配送ルートの最適化や在庫管理の効率化にBIツールが使われています。
リアルタイムの物流データをモニタリングし、配送効率の向上やコスト削減に貢献しています。
また、顧客からのフィードバックを元に、サービス品質の向上に役立てています。
教育業界
学生の成績データや出席データを分析し、教育効果の最大化にBIツールが活用されています。
大学や学校では、学生の学習パターンを可視化し、早期退学のリスクを低減させたり、カリキュラム改善に役立てています。
また、入学者数や予算の管理にも使われています。
まとめ
BIツールは、データを効果的に活用して企業の成長を支えるための重要なツールです。
自社のニーズに最適なツールを選べば、業務効率の向上や意思決定のスピードアップが期待できます。
データ主導の経営を加速させましょう。
ＢＩツール提供企業
エクセト株式会社
| 所在地 | 東京都千代田区神田錦町２丁目１－５マストライフ神田錦町２０３ |
| 従業員数 | 61人 |
| 設立年月日 | 平成28年 |
| 資本金 | 2,000万円 |
| 事業内容 | 各プログラム言語による企業向けシステム・ＷＥＢ・各携帯端末ソフト・ＢＩツール等を利用したシステム開発～運用保守を受託しています。製薬会社のシステム開発（業務支援）中心です。 |
| 代表者 | 許 涛 |
エクセト株式会社
各プログラム言語による企業向けシステム・ＷＥＢ・各携帯端末ソ
フト・ＢＩツール等を利用したシステム開発～運用保守を受託して
います。製薬会社のシステム開発（業務支援）中心です。
株式会社ケーオウエイ
| 所在地 | 鳥取県米子市両三柳３２８番地 |
| 従業員数 | 155人 |
| 設立年月日 | 昭和56年 |
| 資本金 | 1億円 |
| 事業内容 | 富士フイルムＢＩの県別特約店、日本ＩＢＭのソリューションプロバイダーとして、ハードウエア・ソフトウエア・保守サービスの提供、又ＩＢＭの協力ソフトハウスとしてシステム導入サポート等 |
| 代表者 | 小西慶太 |
株式会社ケーオウエイ
富士フイルムＢＩの県別特約店、日本ＩＢＭのソリューションプロ
バイダーとして、ハードウエア・ソフトウエア・保守サービスの提
供、又ＩＢＭの協力ソフトハウスとしてシステム導入サポート等
コンピュータハウス株式会社
| 所在地 | 東京都品川区大崎５丁目１番１１号 |
| 従業員数 | 64人 |
| 設立年月日 | 昭和51年 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 事業内容 | 組込み・制御系（Ｃ系）、業務アプリ系（ＪＡＶＡ、ＮＥＴ系、Ｃ＃系など）の開発業務、情報活用系（ＢＩツール、ＥＴＬツール） |
| 代表者 | 荒木 英美 |
コンピュータハウス株式会社
組込み・制御系（Ｃ系）、業務アプリ系（ＪＡＶＡ、ＮＥＴ系、Ｃ
＃系など）の開発業務、情報活用系（ＢＩツール、ＥＴＬツール）
ミキシステム株式会社
| 所在地 | 東京都豊島区南池袋２丁目２９番１２号ＨＦ池袋ビルディング３階 |
| 従業員数 | 75人 |
| 設立年月日 | 昭和60年 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 事業内容 | 業務プロセスのコンサルティング、Ｗｅｂ系及び汎用システムの企画設計・開発・運用・保守、インフラ設計構築、パッケージソフト導入及び保守運用、ＥＲＰ導入支援、Ｂｉツール等の開発支援。 |
| 代表者 | 古堅 宗啓 |
ミキシステム株式会社
業務プロセスのコンサルティング、Ｗｅｂ系及び汎用システムの企
画設計・開発・運用・保守、インフラ設計構築、パッケージソフト
導入及び保守運用、ＥＲＰ導入支援、Ｂｉツール等の開発支援。
コンフォーチュン株式会社
| 所在地 | 大阪府大阪市北区曾根崎新地２丁目６－２３ |
| 従業員数 | 2人 |
| 設立年月日 | 平成22年 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 事業内容 | ＢＩコンサルティング |
| 代表者 | 筧 隆博 |
コンフォーチュン株式会社
ＢＩコンサルティング
富士インフォックス・ネット株式会社
| 所在地 | 東京都港区芝５丁目１３番１５号 |
| 従業員数 | 200人 |
| 設立年月日 | 平成3年 |
| 資本金 | 6,000万円 |
| 事業内容 | サーバ・ネットワークの設計・構築・運用、Ｗｅｂシステム・業務アプリ開発、業務改善ソリューション「ＢＩ２１」、学校支援ソリューション「スクールアシスト昴」、新サービス開発 |
| 代表者 | 近藤 俊一 |
富士インフォックス・ネット株式会社
ITインフラ、ソフトウエア開発、クラウドサービス
株式会社日本テクニクス
| 所在地 | 大阪府大阪市中央区南久宝寺町４丁目１番２号 |
| 従業員数 | 130人 |
| 設立年月日 | 昭和59年 |
| 資本金 | 3,000万円 |
| 事業内容 | ソフトウェア開発及び受託システム開発ＢＩツール他パッケージ開発、販売派）２７－３０２１６２ |
| 代表者 | 小川 季和 |
株式会社日本テクニクス
ソフトウェア開発及び受託システム開発
ＢＩツール他パッケージ開発、販売
派）２７－３０２１６２
エクセト株式会社
| 所在地 | 東京都千代田区神田錦町２丁目１－５マストライフ神田錦町２０３ |
| 従業員数 | 61人 |
| 設立年月日 | 平成28年 |
| 資本金 | 2,000万円 |
| 事業内容 | 各プログラム言語による企業向けシステム・ＷＥＢ・各携帯端末ソフト・ＢＩツール等を利用したシステム開発～運用保守を受託しています。製薬会社のシステム開発（業務支援）中心です。 |
| 代表者 | 許 涛 |
エクセト株式会社
各プログラム言語による企業向けシステム・ＷＥＢ・各携帯端末ソ
フト・ＢＩツール等を利用したシステム開発～運用保守を受託して
います。製薬会社のシステム開発（業務支援）中心です。
株式会社アイトラスト
| 所在地 | 大阪府大阪市淀川区東三国４丁目４番１５号コラム新大阪６０３号 |
| 従業員数 | 15人 |
| 設立年月日 | 平成16年 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 事業内容 | 近畿都市圏（大阪・京都・神戸）のお客様を中心に「見える可（ＢＩ）」や「営業支援」のＩＴシステムの開発を行う事業です。 |
| 代表者 | 角田 岳功 |
株式会社アイトラスト
近畿都市圏（大阪・京都・神戸）のお客様を中心に
「見える可（ＢＩ）」や「営業支援」のＩＴシステムの開発を行う
事業です。
