勤怠管理システムは、従業員の出退勤時間や労働時間を正確に把握し、効率管理するためのツールで、近年はクラウド化され、多くの企業で導入が進んでいます。
勤怠管理は、給与計算や法令順守の観点からも非常に重要ですが、従業員数に応じて作業が膨大になるため、これまでは経理や人事などの管理部門を圧迫していました。
この作業負荷軽減の切り札が勤怠管理システムだったのです。
システム導入で作業量の大幅軽減と正確性を両立できるようになりました。
長時間労働による紛争では、システムデータが重要な証拠となり、企業側を有利にしてくれた事例も散見されるようになっています。
勤怠管理システムの導入は、必須といえるかもしれません。
勤怠管理システムとは
勤怠管理システム市場
勤怠管理システムは、企業が従業員の出退勤や労働時間を効率的に管理するためのツールです。
働き方改革やテレワークなど、柔軟な勤務形態が広がりをみせているため、複雑化する勤怠管理に対応する必要性から勤怠管理システムの導入が急増しています。
従来の紙やエクセルでの管理に比べ、正確な打刻や集計が可能になり、労務管理が大幅に短縮されます。
さらに、給与計算やシフト管理との連携や法令順守に必要なデータも一元管理できます。
社内管理部門の負荷軽減の切り札といえるでしょう。
勤怠管理システム提供会社
勤怠管理システム提供会社は国内外に多数存在しています。
正確な社数は把握できませんが、日本国内でも数十から数百社がさまざまな形で勤怠管理システムを提供しています。
中小企業向けから大企業向け、クラウドベースやオンプレミスのシステムなど、様々なニーズに応じたサービスが展開されています。
その他、ERPシステムに組み込まれているものや業種特化型システムを提供する企業も存在します。
勤怠管理システムの選び方
コスト
勤怠管理システムを選ぶ際、まず考慮すべきはコストです。
主に従量課金制と定額制があり、1人あたり月額200～300円程度のサービスもあれば、固定料金で月5,000円以上かかるサービスもあります。
従業員数や機能に応じて料金が変動するので、予算と相談しながらベストなシステムを選んでいきます。
また、初期費用が必要な場合もあるので、初期の総額とランニングコストを比較しましょう。
就業規則への適合性
勤務体系や就業規則に対応しているかも重要なポイントになります。
フレックスタイム制や変形労働時間制など、特殊な勤務体系を採用している場合、それに対応できるシステムを選ばなければなりません。
また、休暇制度や残業管理などへの対応も重要です。
システムと自社規則との親和性を確認しましょう。
システム連携
既存の給与計算や会計システムとの連携もシステム選択で大事な要素です。
連携により、勤怠データの手入力作業が省けるので、業務負荷を軽減できます。
さらにヒューマンエラーも防げる利点もあります。
多くのシステムはCSVデータの出力や他のクラウドサービスとの統合をサポートしていますが、レベルに違いがあるため、機能充実度の確認が必須です。
打刻方法とスマホ対応
勤怠打刻方法も選定ポイントです。
ICカードや生体認証、GPS打刻など、従業員が使いやすい打刻方法が提供されているシステムを選びます。
特に、直行直帰やリモートワークが多い場合は、スマホ対応の勤怠管理システムは有効です。
スマホアプリで出退勤を記録したり、GPSを活用して場所を確認できるシステムは、テレワークやフレキシブルな働き方に適しています。
勤怠管理システム導入のメリット
効率的な勤怠管理
勤怠管理システムの導入で、従業員の出退勤や労働時間を正確に記録でき、給与計算や休暇管理も自動化されます。
紙のタイムカードやエクセルでの手作業管理から解放されるため、人事や経理などの管理部門の作業負荷が軽減され、業務が効率化します。
また、ミスの減少に伴い、担当者の心理的不安が解消されるため、従業員の定着率が向上します。
リモートワーク対応
リモートワークやフレックスタイム制など、多様化する働き方にも柔軟に対応できます。
時間や場所を問わず正確な打刻ができ、リアルタイムで勤務状況が把握できるため、管理負担が軽減されます。
法令順守
コンプライアンスが求められる企業にとって、勤怠管理システムは欠かせません。
法改正の自動対応機能や残業時間のアラート機能活用で、労務リスクを回避でき、万が一トラブルが発生した場合でも証拠を残せます。
勤怠管理システム導入の注意点
勤怠管理システム導入の際は、以下を確認します。
システムの選定や運用次第で効果は異なります。
導入後のリプレイスは莫大なコストが発生するので、くれぐれも慎重に判断してください。
自社業務との適合性
企業によって勤怠管理システムに求める機能は異なります。以下に留意しながら、自社業務に合ったシステムを選びましょう。
- 基本機能（出退勤打刻、残業管理、休暇管理）
- 勤務形態の対応（フレックス、シフト制、リモートワーク）
- 給与計算との連携（自社の給与計算システムとのデータ連携）
- 法改正への対応（働き方改革や法改正への迅速な対応）
操作性とユーザーインターフェース
UIに優れず、操作が複雑になると、従業員や管理者の負荷が大きくなり、運用破綻のリスクがあります。
- 直感的な操作ができるか
- スマートフォンやタブレットでの利用
- ヘルプ機能やサポート体制の充実
セキュリティ対策
勤怠管理システムには、従業員の個人情報が多く含まれるため、堅牢なセキュリティが必須です。
- データの暗号化（通信や保存時のデータ暗号化）
- アクセス権限の管理（誰がどのデータにアクセスできるかを細かく管理）
- バックアップ体制（データの消失や障害発生時のバックアップ）
法令遵守
勤怠管理に関連する法規制を遵守する機能が不可欠です。
- 残業時間の管理（36協定や残業規制への対応）
- 有給休暇の管理（法定有給休暇の消化状況を正確に管理）
- 法改正への対応（新しい法規制に対応するアップデート）
サポート体制
勤怠管理システム導入後もシステム操作やトラブルへの迅速なサポートが必要です。
サポート体制の有無を確認しましょう。
- 導入時サポート（初期設定や従業員への説明）
- トラブル発生時対応（問い合わせ対応）
- 保守・アップデート（システムの更新や障害対応）
コスト
初期費用やランニングコストが予算内かを見極めます。
- 初期費用（システム導入に必要なコスト）
- 月額費用（従業員数に応じた料金体系）
- その他コスト（カスタマイズやサポート費用、システムのアップデート費用など）
他システムとの連携
勤怠管理システムは、給与計算システムや人事管理システムなどとの連携が望ましいです。
データの自動連携ができれば、手作業のミスが減り、業務効率が向上します。
- 給与システムとの連携（労働時間を自動で給与計算に反映）
- ERPや人事システムとの連携（人事情報や社員の出退勤データの一元管理）
カスタマイズ
企業每の業務フローや就業規則への対応可否も重要です。
カスタマイズ性が低いと、現場に適合した弾力運用が難しくなります。
- 業務に応じたカスタマイズ
- 将来的な拡張性や新機能の追加
中小企業向けおすすめの勤怠管理システム
KING OF TIME
打刻から集計・申請承認までを一元管理できるクラウド勤怠管理システムです。
多様な打刻方法と高精度な集計で、勤怠管理の効率化と法令遵守を実現します。
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
勤怠管理を中心としたクラウドサービスの開発及び提供 生体認証デバイス及びシステムの輸入・販売及びサポート
ジョブカン勤怠管理
出退勤打刻やシフト、休暇申請、集計をクラウドで簡単管理でき、多様な打刻方法と柔軟な設定で勤怠業務を効率化し法令対応もバッチリです。
株式会社Ｄｏｎｕｔｓ
５年連続Ｎｏ１！ 導入社数１５万社を超えるバックオフィス支援
クラウドサービス「ジョブカン」の運営
マネーフォワード クラウド勤怠
打刻・申請・集計をクラウドで一元管理。
給与計算など他サービスと連携し、勤怠業務の効率化と正確な労務管理を実現します。
株式会社マネーフォワード
インターネットサービス開発業
freee勤怠
打刻から申請・承認、集計までをシンプルに管理できるクラウド勤怠管理システムで、freee人事労務と連携し、勤怠管理と労務業務を効率化します。
フリー株式会社
ソフトウェア開発
タイムカードfree
PCやスマホで簡単に打刻できる無料から使える勤怠管理システムです。
出退勤や労働時間を自動集計し、小規模事業の勤怠管理を手軽に効率化します。
リタネッツ事業協同組合
大企業向けおすすめの勤怠管理システム
TeamSpirit 勤怠
Salesforceとの相性がよく、工数管理や経費精算のサービスもあるため、使い勝手に利点があります。
株式会社チームスピリット
TimePro-VG
入室時のカードキーで打刻したり、紙タイムカードと併用したりと現場運用に即した導入が可能になっています。
アマノ株式会社
時間情報システム事業、パーキングシステム事業、環境システム事業、クリーンシステム事業に関する製品の製造販売。
キンタイミライ
独自手当や外国人留学生の28時間勤務など、かなり特殊なカスタマイズまでが対応可能になっているので、カスタマイズする場合に有用です。
株式会社ネオレックス
COMPANY勤怠管理
人事労務を幅広くカバーできる上に、定額なので予算管理が容易です。
株式会社Ｗｏｒｋｓ Ｈｕｍａｎ Ｉｎｔｅｌｌｉｇｅｎｃｅ
大手企業向けERPパッケージソフト「HUE」および「COMPANY」（HR領域）の開発・販売・サポート、HR関連サービスの提供
WiMS／SaaS勤務管理システム
ERPのように基幹システム全般の導入もできるので、全社の統合運用に適しています。
株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー
勤怠管理システム開発・提供企業一覧
株式会社ＩＴＺ
| 所在地 | 広島県広島市中区大手町１丁目１－２０相生橋ビル７階Ａ号室 |
| 従業員数 | 21人 |
| 設立年月日 | 平成25年 |
| 資本金 | 4,500万円 |
| 事業内容 | クラウド型勤怠管理システムの提供／給与計算代行サービス／タブレツト及びＧＰＳ端末等のＩＯＴ端末の開発／ブロックチェーンを利用したサービスの構築と提供／ＡＩを利用したシステムの構築 |
| 代表者 | 二宮 芳久 |
株式会社ＩＴＺ
クラウド型勤怠管理システムの提供／給与計算代行サービス／タブ
レツト及びＧＰＳ端末等のＩＯＴ端末の開発／ブロックチェーンを
利用したサービスの構築と提供／ＡＩを利用したシステムの構築
株式会社アットシステム
| 所在地 | 宮城県名取市増田４丁目７番２０号 |
| 従業員数 | 26人 |
| 設立年月日 | 平成12年 |
| 資本金 | 2,000万円 |
| 事業内容 | 連絡システム、インターネット出願システム、勤怠管理システムなど、学校など教育機関に主に提供している自社サービスの開発と運用サポートを行っています。 |
| 代表者 | 佐宗美智代 |
株式会社アットシステム
連絡システム、インターネット出願システム、勤怠管理システムな
ど、学校など教育機関に主に提供している自社サービスの開発と運
用サポートを行っています。
株式会社デジタルガーデンシステム
| 所在地 | 滋賀県大津市浜大津１丁目２番４号生美屋ビル４Ｆ |
| 従業員数 | 6人 |
| 設立年月日 | 平成25年 |
| 資本金 | 700万円 |
| 事業内容 | ＩＴ関連事業全般を取り扱っており、主に在庫管理を中心に会計や販売、勤怠等の業務システム開発を行っています。 |
| 代表者 | 丹羽 巧 |
株式会社デジタルガーデンシステム
ＩＴ関連事業全般を取り扱っており、主に在庫管理を中心に会計や
販売、勤怠等の業務システム開発を行っています。
マックシステム株式会社
| 所在地 | 東京都豊島区南大塚３丁目３２番１号 |
| 従業員数 | 27人 |
| 設立年月日 | 平成10年 |
| 資本金 | 2,000万円 |
| 事業内容 | ・受託システム開発 ・パッケージ開発／販売（入退室・勤怠システム） ・物販／販売（勤怠管理システム／ＩＣカード／カードプリンター等） |
| 代表者 | 中村 真吾 |
マックシステム株式会社
・受託システム開発 ・パッケージ開発／販売（入退室・勤怠シス
テム） ・物販／販売（勤怠管理システム／ＩＣカード／カードプ
リンター等）
株式会社ＰｏｃｋｅｔＳｏｆｔ
| 所在地 | 愛知県名古屋市東区泉１丁目１６－７ |
| 従業員数 | 12人 |
| 設立年月日 | 平成19年 |
| 資本金 | 1,600万円 |
| 事業内容 | 勤怠給与管理アプリ開発及びＳＥＳ事業を展開する当社の、ＳＥＳ事業のプログラマーを募集します。 |
| 代表者 | 三鬼 竜太 |
株式会社ＰｏｃｋｅｔＳｏｆｔ
勤怠給与管理アプリ開発及びＳＥＳ事業を展開する当社の、ＳＥＳ
事業のプログラマーを募集します。
コンピュータシステム開発株式会社
| 所在地 | 宮城県仙台市青葉区本町２丁目９番３号 |
| 従業員数 | 16人 |
| 設立年月日 | 平成10年 |
| 資本金 | 3,000万円 |
| 事業内容 | １．各種ソフトフェアの受託開発 ２．自社パッケージ開発・クラウドサービス・販売（人材育成支援システム・勤怠管理システム・預かり保育事業システム） ３．大学との共同研究開発 |
| 代表者 | 佐藤 公幸 |
コンピュータシステム開発株式会社
１．各種ソフトフェアの受託開発 ２．自社パッケージ開発・クラ
ウドサービス・販売（人材育成支援システム・勤怠管理システム・
預かり保育事業システム） ３．大学との共同研究開発
株式会社ナイスシステム
| 所在地 | 徳島県徳島市北沖洲２丁目９番１８号 |
| 従業員数 | 13人 |
| 設立年月日 | 令和3年 |
| 資本金 | 300万円 |
| 事業内容 | 財務会計・給与計算・人事管理・勤怠管理・販売管理・仕入管理・顧客管理を中心とした各種業務ソフ卜ウェアの導入・運用サポート〔３６済〕 |
| 代表者 | 天羽秀樹 |
株式会社ナイスシステム
財務会計・給与計算・人事管理・勤怠管理・販売管理・仕入管理・
顧客管理を中心とした各種業務ソフ卜ウェアの導入・運用サポート
〔３６済〕
ｓｉｋｍ株式会社
| 所在地 | 島根県松江市上乃木７丁目１０－８永原第２ビル２ＦＢ号室 |
| 従業員数 | 0人 |
| 設立年月日 | 令和6年 |
| 資本金 | 100万円 |
| 事業内容 | ｆｒｅｅｅ、マネーフォワード、ジョブカン、ＫＩＮＧＯＦＴＩＭＥ等の会計、給与、勤怠システムの導入支援に加えバックオフィス業務のＤＸ化、コンサルティングを行っている会社です。 |
| 代表者 | 道前 拓也 |
ｓｉｋｍ株式会社
ｆｒｅｅｅ、マネーフォワード、ジョブカン、ＫＩＮＧＯＦＴＩＭ
Ｅ等の会計、給与、勤怠システムの導入支援に加えバックオフィス
業務のＤＸ化、コンサルティングを行っている会社です。
株式会社タイムプラザ大阪
| 所在地 | 大阪府大阪市東淀川区瑞光４丁目１番３号 |
| 従業員数 | 9人 |
| 設立年月日 | 昭和40年 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 事業内容 | 夕イムレコーダーと勤怠管理システムの販売及びそれに付帯するー切の業務。夕イムレコーダー他時問管理機器のメンテナンス。勤怠菅理・給与計算に関するコンサルティング業務。 |
| 代表者 | 徳田 元憲 |
株式会社タイムプラザ大阪
夕イムレコーダーと勤怠管理システムの販売及びそれに付帯するー
切の業務。夕イムレコーダー他時問管理機器のメンテナンス。勤怠
菅理・給与計算に関するコンサルティング業務。
ヒルバレー株式会社
| 所在地 | 埼玉県越谷市瓦曽根２丁目６番３４号 |
| 従業員数 | 3人 |
| 設立年月日 | 平成元年 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 事業内容 | ビジネスソフトの開発や弊社開発のパッケージ商品「勤怠管理用助っ人ＭＡＮ」や「売上管理用Ｅａｇｌｅ」を販売、保守管理を行っています。 |
| 代表者 | 谷岡 秀史 |
ヒルバレー株式会社
ビジネスソフトの開発や弊社開発のパッケージ商品「勤怠管理用助
っ人ＭＡＮ」や「売上管理用Ｅａｇｌｅ」を販売、保守管理を行っ
ています。
ユニテックシステム株式会社
| 所在地 | 東京都千代田区岩本町３丁目７番１５号ＶＯＲＴ秋葉原Ⅶ |
| 従業員数 | 76人 |
| 設立年月日 | 昭和61年 |
| 資本金 | 2,000万円 |
| 事業内容 | 人材系基幹業務パッケージ開発・販売・サポート／勤怠・給与系ＡＳＰサービス／ソフトウェア受託開発／ハードウェア量産開発・製品販売／ネットワーク運用支援 般１３－３０２５９６ |
| 代表者 | 渡辺正憲 |
ユニテックシステム株式会社
人材系基幹業務パッケージ開発・販売・サポート／勤怠・給与系Ａ
ＳＰサービス／ソフトウェア受託開発／ハードウェア量産開発・製
品販売／ネットワーク運用支援 般１３－３０２５９６
株式会社勁草システック
| 所在地 | 福岡県北九州市小倉南区守恒本町１丁目４番１２号 |
| 従業員数 | 100人 |
| 設立年月日 | 平成2年 |
| 資本金 | 300万円 |
| 事業内容 | 会計・勤怠・給与ソフトを用いて、企業様の課題解決をお手伝いします。ソフトウェアの導入から製品導入後の操作指導を中心としたサポートまで幅広い業務を行っております。 |
| 代表者 | 村野 裕之 |
株式会社勁草システック
会計・勤怠・給与ソフトを用いて、企業様の課題解決をお手伝いし
ます。ソフトウェアの導入から製品導入後の操作指導を中心とした
サポートまで幅広い業務を行っております。
株式会社日本データコム
| 所在地 | 大阪府大阪市淀川区宮原４丁目４番６３号 |
| 従業員数 | 5人 |
| 設立年月日 | 昭和59年 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 事業内容 | コンピュータパッケージソフトウェア開発業。主に小売業向けのＰＯＳシステム・商品管理・顧客管理・勤怠管理システムのオリジナルパッケージソフトの開発・販売と保守。 |
| 代表者 | 篠池 和男 |
株式会社日本データコム
コンピュータパッケージソフトウェア開発業。主に小売業向けのＰ
ＯＳシステム・商品管理・顧客管理・勤怠管理システムのオリジナ
ルパッケージソフトの開発・販売と保守。
有限会社オフィスオーエー
| 所在地 | 宮城県仙台市宮城野区榴岡４丁目３番２０号 |
| 従業員数 | 9人 |
| 設立年月日 | 平成10年 |
| 資本金 | 300万円 |
| 事業内容 | 会計・給与・勤怠・人事・販売管理など、パッケージソフトの導入及びコンサルティング・インストラクター 取扱いメーカー：ＰＣＡシリーズ・ＯＢＣ奉行シリーズ・弥生シリーズ・他 |
| 代表者 | 奈須野 弘子 |
有限会社オフィスオーエー
会計・給与・勤怠・人事・販売管理など、パッケージソフトの導入
及びコンサルティング・インストラクター 取扱いメーカー：ＰＣ
Ａシリーズ・ＯＢＣ奉行シリーズ・弥生シリーズ・他
インフォポート合同会社
| 所在地 | 岡山県岡山市北区下中野４７７番地５ |
| 従業員数 | 9人 |
| 設立年月日 | 平成27年 |
| 資本金 | |
| 事業内容 | 運送倉庫管理システム及び勤怠管理システムの開発・販売・サポート業務 |
| 代表者 | 岡 亨 |
インフォポート合同会社
運送倉庫管理システム及び勤怠管理システムの開発・販売・サポー
ト業務
エヌエスティ・グローバリスト株式会社
| 所在地 | 東京都豊島区西池袋３丁目１番１５号 |
| 従業員数 | 58人 |
| 設立年月日 | 平成9年 |
| 資本金 | 8,977万円 |
| 事業内容 | 統合基幹業務システム開発、監視システム開発、販売管理システム、開発医療システム、販売Ｗｅｂシステム開発、勤怠管理システム開発、ネットワーク構築 |
| 代表者 | 山本 直 |
エヌエスティ・グローバリスト株式会社
統合基幹業務システム開発、監視システム開発、販売管理システム
、開発医療システム、販売Ｗｅｂシステム開発、勤怠管理システム
開発、ネットワーク構築
