クラウド請求書システムは、企業の経理業務において、請求書の発行・管理・送付を効率化するツールです。
クラウド上での請求書作成でペーパーレス化を進め、業務のスピードと正確さを大幅に向上させます。
クラウド請求書の選び方やおすすめのサービスを詳しく紹介します。
クラウド請求書とは
クラウド請求書とは、クラウド上で請求書の作成、発行、管理、送付、保存を行うシステムです。
簡単なPC操作だけで作業が完了するので、従来の紙の請求書の郵送、またはメール添付による請求書送付に比べ、業務効率を大幅に向上させられます。
クラウドなので、いつでも、どこからでもアクセスが可能となるため、リモートワークにも最適です。
ペーパーレス化や法令遵守の点からも有用なツールです。
クラウド請求書の特徴
ペーパーレス化
デジタル化された請求書をクラウド上で管理するだけなので、紙の請求書の印刷、郵送、保管といった手間がなくなり、ペーパーレス化が実現できます。
自動化
請求書の発行や送付、入金確認までを自動化する機能があり、ミスや手間を減らします。
リアルタイムアクセス
インターネット環境があれば、どこからでも請求書の発行が可能です。複数部門でもリアルタイムでアクセスできるため、情報共有がスムーズになります。
法令対応
電子帳簿保存法やインボイス制度など、最新の税法や法令に準拠しているため、専門知識がなくても対応できます。
セキュリティ
クラウド上でのデータ管理なので、厳重なセキュリティ対策が施されています。データのバックアップや暗号化通信、アクセス権限の管理が標準装備されています。
クラウド請求書のメリット
クラウド請求書システムの導入で、以下のメリットが得られます。
業務効率化
請求書の自動作成や定期請求書の発行、顧客情報の自動入力などの機能で手作業の工数を大幅に削減できます。
ヒューマンエラーのリスクが軽減されるので、従業員の心理的負荷も減り、離職防止につながります。
ペーパーレス化
紙の請求書の印刷や郵送の手間が省け、ペーパーレス化が推進されます。
加えて、請求書のデジタル保存により、過去の取引履歴や発行済み請求書を簡単に検索・管理できます。
コスト削減
印刷代や送料だけでなく、人件費の削減にもつながります。
発送業務をアウトソースするサービスもあり、人件費を抑制しつつ正確な請求書管理が可能になります。
リモートワーク対応
クラウドシステムのため、インターネット環境があれば、どこからでもアクセス可能です。
リモートワークや育児勤務中の社員でも請求書の発行や確認ができ、柔軟な働き方を支援します。
クラウド請求書の選び方
クラウド請求書システムを導入する際には、以下のポイントに注意します。
連携機能
既存の会計ソフトや販売管理システムとの連携は業務効率化に大きな影響を与えます。
請求書データが自動的に会計システムに反映できれば、手動でのデータ入力ミスを防止できます。
法令対応
インボイス制度や電子帳簿保存法など、最新の法令に準拠しているシステムを選ぶことで、法的要件に従った請求書管理が可能になります。
セキュリティ
請求書には顧客情報や取引情報が含まれるため、セキュリティの安定が不可欠です。
データの暗号化やアクセス制限、二段階認証などのセキュリティ機能が完備されているシステムを選びましょう。
コストパフォーマンス
使用料は、月額数千円から数万円まで幅広く、機能や発行件数に応じて異なります。
利用頻度に応じたプラン選択が重要です。
中小・ベンチャー企業向けには低価格のプラン、大企業向けには多機能なプランなど、柔軟な料金体系のサービスがおすすめです。
おすすめのクラウド請求書サービス
マネーフォワード クラウド請求書
マネーフォワードは、中小・ベンチャー企業やフリーランスに人気のサービスです。
簡単な操作で請求書が作成でき、クレジットカード決済や入金消込の管理が可能です。
インボイス制度にも対応しています。
料金は月額2,980円～です。
株式会社マネーフォワード
インターネットサービス開発業
Misoca
個人事業主や小規模事業者に最適な無料プランを提供しています。
シンプルなUIで、請求書の作成から送付までが簡単です。
郵送代行サービスも利用でき、社内の手間を省くことが可能です。
弥生株式会社
freee 請求書
freeeはクラウド会計ソフトとしても有名で、会計データとシームレスに連携できる請求書発行機能が特徴です。
サポートも手厚いので、中小企業やスタートアップに適しています。
料金は月額980円～です。
MakeLeaps
複数通貨での請求書発行が可能なため、グローバルなビジネスを展開する企業にも対応できます。
日本語だけでなく英語の請求書も簡単に作成できます。
料金は月額1,000円～です。
メイクリープス株式会社
Bill One
Ｓａｎｓａｎ株式会社
クラウド名刺管理サービスの企画・開発・販売
クラウドペーパー
株式会社ＳＩＣシステム
コンサルティング、システムインテグレーション、アウトソーシン
グ、ＩＴサービス、ロボットアプリケーション 許可番号（派２０
－３００３２７）
まとめ
クラウド請求書システムの導入は、企業にとって業務効率化やコスト削減、リモートワーク推進の鍵となる重要なツールです。
自社のニーズや既存システムとの連携を考慮し、最適なサービスを選ぶことが成功のポイントです。
これらのシステムを活用することで、業務負荷の軽減とともに、法的要件にも対応した請求書管理が可能となります。
